Qué incluir en la página web de su boda

Sentarse con su pareja para crear la página web de su boda es sin duda un momento emocionante. Toda la experiencia de la boda empieza a ser real tanto para ti como para tus invitados, y por fin puedes empezar la cuenta atrás hasta el gran día. Pero una vez que hayas elegido una plantilla de página web de boda que te guste, ¿con qué la llenas exactamente?

La página web de tu boda se convertirá en un recurso al que tus invitados recurrirán una y otra vez antes del gran día. Es necesario asegurarse de que todos los detalles relevantes y prácticos están cubiertos, sin dejar de hacerla única y personal para ti y tu pareja. Sin embargo, no querrás sobrecargar a tus invitados con información innecesaria, ni ofender a nadie, ni utilizarlo como plataforma para publicar todo tu álbum de fotos de aquella vez que viajasteis por Europa. Hay una línea muy fina entre lo justo y lo excesivo. Entonces, ¿cuál debe ser exactamente su plan de juego al crear el sitio web de su boda? Siga leyendo para conocer nuestros principales consejos sobre qué incluir, qué no incluir y cómo hacer que sea un reflejo personal (pero de buen gusto) de su amor.

Lo básico

Lo primero es la información que sin duda debes incluir en la página web de tu boda.

No hace falta decir que hay que cubrir los aspectos básicos: quién, qué, dónde y cuándo. Esto es especialmente importante si has decidido no hacer invitaciones tradicionales y confías en la página web de tu boda como primer punto de contacto con tus invitados.

Asegúrese de que la página web de su boda está claramente definida:

  • ¿Quién se va a casar?
  • La fecha y la hora de la boda
  • El lugar de la boda
  • La fecha de RSVP

Puede parecer una obviedad, pero con la emoción de la planificación de la boda, a veces se pasan por alto los detalles más básicos. Asegúrate de poner estos detalles en primer plano para que tus invitados puedan consultarlos fácilmente. Una vez cubiertos estos detalles esenciales, puedes utilizar la página web de tu boda para profundizar en cada punto.

Ubicación, ubicación, ubicación

Un detalle que definitivamente debe elaborar en su sitio web de la boda es la ubicación del lugar. La página web de tu boda puede ser una herramienta muy útil para ayudar a los invitados a saber exactamente a dónde se dirigen. Esto es especialmente útil para los lugares que pueden estar un poco alejados de las rutas habituales, o si tienes invitados que llegan del extranjero o del interior del país y no están familiarizados con la zona.

Dependiendo de la ubicación de tu lugar de celebración, decide cuál va a ser el recurso más útil para tus invitados. Si el lugar de celebración se encuentra en un área suburbana, un mapa virtual de Google con el lugar de celebración es una referencia rápida y fácil para que los invitados puedan comprobar exactamente a dónde tienen que ir.

En el caso de los lugares más alejados, considere la posibilidad de incluir una breve descripción escrita de las mejores direcciones a seguir para acompañar el mapa. Es probable que para la mayoría de los invitados sea su primera vez en el lugar de la boda, por lo que especificar la mejor ruta para llegar al lugar evitará que lleguen tarde. Y, por último, si estás planeando una boda en un destino o tienes muchos invitados en el extranjero, deberías profundizar en esta sección. Asegúrate de incluir recursos útiles como tus recomendaciones de alojamiento, restaurantes locales y cosas que hacer en la zona. No olvides que tus invitados están haciendo un gran esfuerzo para estar allí por ti, así que intenta facilitarles al máximo la organización.

Logística

Tus invitados no necesitan una hoja de ruta completa para el día que describa todo, desde la llegada del maquillador hasta el momento del primer baile. Pero un programa aproximado de eventos puede ser una gran idea para que todos estén de acuerdo. Una buena regla general con los sitios web de bodas es cubrir esencialmente cualquier detalle que te gustaría evitar responder por teléfono un millón de veces. Anticípate a las preguntas que tus invitados puedan tener respecto a la logística de tu día, y utiliza tu página web de boda para aclararlas.

Por ejemplo, informa a tus invitados de lo que ocurrirá después de la ceremonia y de cómo se desarrollará la velada. ¿Tendrán que ir a un lugar distinto, o se ofrecerán bebidas de celebración seguidas de una recepción en el mismo lugar? Asegúrate de proporcionar los horarios y lugares adecuados para cada aspecto de tu día, para que los invitados sepan dónde deben estar y cuándo.

Si has organizado un autobús o un autocar para transportar a los invitados desde y hacia el lugar de la ceremonia y la recepción, utiliza también la página web de tu boda para transmitir esta información. Indica claramente el punto de encuentro, la hora de salida del autobús y viceversa para el viaje de vuelta. Asegúrate de incluir también toda la información pertinente sobre las plazas de aparcamiento en el lugar de celebración para que tus invitados sepan dónde pueden dejar sus vehículos sin obstruir el acceso a la ceremonia o a la recepción. No hay nada peor que un maestro de ceremonias dando vueltas para localizar al propietario de un vehículo aparcado en doble fila a mitad de la noche.

Expectativas de los invitados

No olvides que tus invitados también estarán planeando tu boda. Ayúdeles a prepararse para el gran día explicándoles lo que pueden esperar en términos de ambiente y estilo de su evento. Piensa en la página web de tu boda como una herramienta para que tus invitados pasen la mejor noche posible.

El código de vestimenta del día es un ejemplo perfecto. Tanto si se trata de una boda de etiqueta como de una fiesta en el jardín, no dejes que tus invitados se sientan extraños con su elección de atuendo. Utiliza la página web de tu boda para establecer el escenario del día y aconsejar a los invitados si deben vestirse de forma elegante o informal.

Anota cualquier información útil que sepas que mejorará la experiencia de tus invitados. Por ejemplo, si vas a celebrar una boda al aire libre y sabes que el césped es especialmente blando y esponjoso, avisa a las mujeres para que opten por las cuñas en lugar de los tacones de aguja. O si sabes que el lugar de celebración es susceptible de sufrir brisas más frías, avisa a tus invitados de que pueden esperar un clima más frío para que vengan preparados con abrigos y chaquetas.

Otro ejemplo es el servicio de comida. Si has decidido servir canapés ligeros a lo largo de la noche, menciónalo brevemente en tu página web para que los invitados no lleguen con el estómago vacío esperando una comida de tres platos. Informa también a los invitados sobre la situación del alcohol: ¿habrá barra libre o habrás organizado una cuenta? Ayudar a tus invitados a sentirse preparados para la noche que les espera es algo que te agradecerán más adelante.

RSVP

Hacer un seguimiento del número de invitados puede ser un proceso que lleve mucho tiempo, así que no te olvides de incluir una sección de confirmación de asistencia en la página web de tu boda. El primer paso será finalizar la lista de invitados, así que asegúrate de tenerlo claro antes de seguir adelante con la página web de tu boda.

La mayoría de los sitios web de bodas ofrecen algún tipo de software de RSVP para que los invitados puedan confirmar su asistencia con sólo unos pocos clics. Asegúrate de que la sección de RSVP es fácilmente accesible, y que la fecha de RSVP se ha indicado claramente.

En la sección de confirmación de asistencia también puedes preguntar sobre los acompañantes o los requisitos dietéticos. Puedes ahorrarte un montón de problemas más adelante si pides estos detalles por adelantado. Si tienes suerte, puede que incluso consigas una plataforma web para bodas (como aquí en WedSites) que envíe automáticamente recordatorios a los invitados, para que no tengas que perseguir las confirmaciones de asistencia atrasadas.

Temas difíciles

Admitámoslo, siempre habrá algunos momentos incómodos a lo largo del proceso de planificación de la boda. Tal vez hayas decidido celebrar una boda sin niños, o una ceremonia sin conexión. La buena noticia es que la página web de tu boda es el espacio perfecto para comunicar estos temas, a veces incómodos, de una manera más sutil y agradable.

Si organizas un evento sin niños, una simple nota como «respetuosamente, esta es una ocasión sólo para adultos» es firme pero educada, y tus invitados agradecerán el aviso previo. Incluso puedes utilizar la página web de tu boda para recomendar algunas niñeras locales de la zona si quieres ir más allá.

La lista de regalos es otro detalle que quizá no le resulte cómodo mencionar en la invitación formal o en el boca a boca. Un sitio web de bodas te permite incluir fácilmente un enlace directo a tu lista de regalos. A mucha gente le cuesta elegir el regalo perfecto para una ocasión especial, así que tus invitados probablemente apreciarán este añadido.

Las ceremonias sin conexión pueden ser otro tema que quizá te resulte incómodo abordar con tus invitados, pero una simple nota en la página web de tu boda puede prepararlos de antemano. Puedes transmitir el mensaje de forma amistosa, indicando que te gustaría que tus invitados estuvieran totalmente presentes durante la ceremonia y que apagaran respetuosamente los teléfonos y las cámaras, para permitir que tu fotógrafo capture el momento.

Datos personales

Y ahora que la logística está fuera del camino – ¡aquí está la parte divertida! Es el momento de poner tu sello personal en la página web de tu boda y hacer que sea un reflejo impresionante de la feliz pareja (¡que sois vosotros!). No hace falta que os paséis con un ensayo que describa vuestra primera cita, pero una pequeña y dulce historia de fondo acompañada de algunas de vuestras fotos favoritas es una forma muy bonita de hacer que vuestra página web sea más personal. Esto es especialmente importante para los invitados que no conozcas personalmente, como parientes lejanos o colegas de tu pareja. Es bueno que tus invitados puedan poner caras a los nombres y saber un poco más sobre vosotros.

Añadir tus datos personales a la página web de tu boda es algo con lo que tú y tu pareja podéis divertiros de verdad. Al fin y al cabo, la página web de vuestra boda debe ser un reflejo genuino de ambos y algo que recordaréis durante años. Podéis escribir una biografía del otro con algunos datos divertidos, o inyectar sentido del humor con algunos chistes internos que sepáis que vuestros invitados apreciarán. También puedes presentar brevemente a tu pareja de novios, a tus padres y a tu maestro de ceremonias. De este modo, los invitados tendrán algunas caras conocidas ese día.

Manténgase organizado

Ten en cuenta los consejos anteriores y seguro que tu página web de boda se convertirá en un recurso práctico y valioso para tus invitados, y en una forma de compartir la emoción de tu gran día.

Al incluir todos los detalles esenciales y cubrir esos temas complicados, puedes estar seguro de que tus invitados pueden prepararse adecuadamente para una celebración increíble. Mientras tanto, tú puedes volver a planificar tu gran día sin interrupciones.