¿Qué es una página web para bodas y por qué la necesitas?

En el proceso de planificación de la boda, tendrá que informar a sus invitados de muchos detalles importantes. No sólo necesitarán saber la fecha, la hora y el lugar de la boda, sino que es posible que necesiten detalles sobre el alojamiento, direcciones, ideas para regalos y mucho más. Un sitio web de bodas es una forma excelente de compartir esta información.

Antes de Internet, la única forma de hacer llegar los detalles a los invitados era enviar una enorme suite de invitaciones de boda con multitud de inserciones (como una tarjeta de recepción y una tarjeta de alojamiento). Las invitaciones de boda se siguen utilizando hoy en día, pero su impresión y envío pueden resultar caros. Y si cambias de planes, tendrás que ponerte en contacto directamente con cada invitado para decírselo, o enviar una corrección, como una tarjeta de cambio de fecha.

Crear un sitio web de bodas es la solución moderna a estos problemas. Puedes compartir fácilmente la información con tus invitados, y añadir y editar detalles siempre que quieras. Tus invitados podrán saber todo lo que necesiten sobre tu gran día al instante, e incluso enviar su confirmación de asistencia por vía electrónica.

¿Cómo se hace una página web para bodas?

Los sitios web de bodas suelen constar de una página de inicio y un menú de navegación, que dirige a los invitados a la boda a los distintos detalles a los que puedan necesitar acceder. Por ejemplo, puede haber una página para la lista de regalos y otra con información sobre el viaje (como las rutas de los autobuses locales y los aparcamientos).

Hay cuatro formas principales de crear un sitio web para bodas. Veamos cada una de ellas.

Utilizar un servicio de páginas web para bodas

La forma más fácil y popular de crear una página web para una boda es utilizar un servicio de páginas web para bodas. Te registras, introduces todos tus datos y ellos te guían en la creación de la página web de tu boda. Podrás elegir entre varias plantillas de diseño, para que puedas elegir el aspecto del sitio.

Dado que estos servicios son específicos para sitios web de bodas, muchos de ellos incluyen funciones como la integración de la lista de invitados (para que puedas hacer un seguimiento de las confirmaciones de asistencia). Algunos de ellos también te permiten comprar artículos de papelería para bodas que combinen con el tema de tu sitio web.

Muchos servicios de sitios web para bodas son completamente gratuitos, mientras que otros cobran una cuota única o de suscripción por su uso. Algunos de los mejores servicios de páginas web para bodas son With Joy, Minted, Gettin’ Hitched y Zankyou.

Utilizar un constructor de sitios web

También puedes utilizar un constructor de sitios web genérico, como Wix o SquareSpace, para crear un sitio web de boda. Al igual que con un servicio de sitios web para bodas, puedes personalizar el aspecto de tu sitio utilizando plantillas, y te guiarán a través del proceso de creación de tu sitio. Pero tendrás un poco más de libertad de la que tendrías con un constructor de sitios web de bodas dedicado.

De nuevo, algunos creadores de sitios web son gratuitos, mientras que otros cobran por su uso. Otros ofrecen tanto servicios gratuitos como de suscripción en función de sus necesidades.

Crear su propio sitio web desde cero

Si eres un usuario avanzado de la tecnología, puede que prefieras renunciar a los creadores de sitios web y crear uno desde cero.

Para crear tu propio sitio, necesitarás:

  • Comprar un nombre de dominio (dirección del sitio web)
  • Contratar un servicio de alojamiento web (la empresa que almacena la información de tu sitio en sus servidores)
  • Diseñar tu sitio web usando una plataforma como WordPress o codificarlo tú mismo usando HTML.

Construir un sitio web desde cero cuesta dinero y requiere mucho tiempo y esfuerzo. Como vas a estar muy ocupado con la planificación de la boda, te recomendamos que utilices un creador de sitios web, a menos que ya tengas experiencia en la creación de sitios web.

Contratar a un desarrollador web

Siempre que cuentes con un presupuesto de boda lo suficientemente amplio, otra opción es contratar a un desarrollador web para que te construya un sitio. Ellos se encargarán de absolutamente todo, desde el alojamiento del sitio y la compra del nombre de dominio, hasta el diseño del sitio y su llenado de contenido.

Por supuesto, esta es la opción más cara. Normalmente tendrás que pagar al diseñador por horas, y la tarifa por hora puede variar entre 20 y 75 libras. Sin embargo, requiere muy poco esfuerzo por tu parte y tendrás un sitio completamente personalizado y único. Si has contratado a un organizador de bodas, éste puede incluso ponerse en contacto con el diseñador web para que tú no tengas que hacerlo.

¿Por qué necesitas una página web para tu boda?

Las páginas web para bodas son uno de los inventos más útiles e innovadores del siglo XXI. Son una forma fácil, barata e intuitiva de transmitir grandes cantidades de información importante a tus invitados.

En lugar de gastar media docena de piezas de papelería en una suite de invitaciones tradicional, puedes confiar en la magia de Internet. Puedes utilizar tu página web para informar a tus invitados sobre el código de vestimenta, la información sobre el registro de regalos, los detalles del viaje y el alojamiento, las indicaciones para llegar al lugar de celebración y mucho más.

Tener una página web para bodas tiene cinco ventajas principales.

Puede ahorrarle dinero

Las invitaciones de boda tradicionales contienen mucha información. Tus invitados necesitarán un itinerario para el día, las indicaciones para llegar al lugar de la celebración, así como otras cosas como los detalles del alojamiento y el código de vestimenta.

Tener una página web para la boda significa que puedes poner toda esa información en línea, en lugar de en papel. Puedes enviar a tus invitados una invitación de boda estándar, plana o plegada, con un enlace a tu sitio web. Así ahorrarás dinero, no sólo en la impresión de cientos de folletos, sino también en los gastos de envío (los paquetes de invitación suelen ser bastante gruesos y requieren sellos de «carta grande»).

Tendrá más tiempo

Un sitio web de bodas puede contener muchos más datos que una invitación de boda estándar. Esto significa que tus invitados no tendrán que ponerse en contacto contigo para averiguar algo, como suele ocurrir.

Por ejemplo, la etiqueta de las bodas dicta que nunca se debe poner la lista de regalos en la propia invitación. Normalmente, los invitados tendrían que dirigirse directamente a ti para pedir esta información. Tener una página web de la boda te ahorrará tiempo, ya que tus invitados pueden acudir a ella en lugar de acosarte con llamadas y mensajes de texto.

Sus invitados estarán mejor preparados

Las bodas pueden ser estresantes tanto para los invitados como para los novios. Un sitio web de bodas es enormemente útil para los invitados, a quienes les gusta estar organizados y bien preparados para los grandes acontecimientos. Si tienen alguna duda sobre tu gran día, tendrán un lugar al que acudir para encontrar al instante la información que necesitan.

Por ejemplo: «¿Me pregunto cuál es el código de vestimenta? ¿Acepta el bar tarjetas de crédito o es sólo en efectivo? ¿Hay aparcamiento en el lugar? ¿Cuánto durará la recepción nocturna?». Puedes incluir toda esta información (y más) en tu página web. Es un poco como dar a tus invitados una hoja de trucos. Y si necesitan ponerse en contacto contigo, toda tu información de contacto estará también en el sitio.

Los invitados tienen una forma fácil de confirmar su asistencia

Necesitarás que los invitados a tu boda confirmen su asistencia al menos unas semanas antes del gran día, para poder dar al catering y al lugar de celebración el recuento definitivo. Cuando envíes las invitaciones de boda, incluirás una tarjeta de respuesta junto con un plazo para responder.

Puedes garantizar que algunos invitados no enviarán su tarjeta de respuesta a tiempo. Sucede en todas las bodas. Algunos invitados se olvidan de enviar la tarjeta de respuesta, otros la pierden y otros simplemente no encuentran el momento.

Pero si tienes una página web para la boda, puedes incorporar un formulario de confirmación de asistencia que los invitados puedan rellenar y enviar electrónicamente. Si ofreces a tus invitados varias formas de confirmar su asistencia, será menos probable que se olviden de hacerlo a tiempo.

Puede añadir información de última hora

En los días previos a la boda, es posible que tengas que informar a tus invitados de nuevos detalles sobre el gran día. Por ejemplo, puede que tengas que recomendar algunos hoteles alternativos si los más cercanos al lugar de celebración están totalmente reservados. Puede que tengas que ajustar la hora de inicio de la ceremonia o del banquete. Incluso puede que te des cuenta de que has olvidado incluir algunos detalles en las invitaciones de la boda (como la información sobre el aparcamiento).

Si sólo enviaras las invitaciones por correo, tendrías que llamar a todos y cada uno de tus invitados para ponerles al día con esta nueva información. Pero si tienes una página web para tu boda, podrás actualizarla en cualquier momento hasta el gran día. Así mantendrás a todos tus invitados informados y tendrás una forma fácil de comunicarte con ellos.

¿Qué pasa con los huéspedes menos expertos en tecnología?

Llegados a este punto, puede que estés pensando: «una página web para la boda suena muy bien, pero ¿qué pasa con mis invitados más mayores y con menos conocimientos de tecnología?». Si tu abuelo o tu tía abuela no tienen ordenador y no podrán acceder a tu página web, ¿qué haces?

Las páginas web para bodas son fantásticamente útiles, pero en realidad son más adecuadas para los invitados más jóvenes y con mayor capacidad tecnológica. Eso significa que si la mayoría de tus invitados se sienten cómodos utilizando PCs y smartphones, son una gran idea. Pero si tienes un gran número de invitados mayores (o más jóvenes que no usan la tecnología, por la razón que sea), puede que no sientan el beneficio.

La mejor solución es crear una página web de la boda, pero publicar también invitaciones en papel, por si acaso. Envía invitaciones básicas (con un enlace a tu página web) a la mayoría de tus invitados. Pero para los que sepas que no usan Internet, puedes rellenar sus invitaciones con tarjetas de boda que contengan todos los detalles adicionales. De este modo, seguirás ahorrando dinero, porque no tendrás que incluir estos encartes para cada uno de los invitados.