¿Cuándo debo hacer una página web para mi boda?

Te preguntas: «¿Cuándo debo hacer una página web para mi boda?». Lo ideal es entre seis y ocho meses antes del gran día.

La primera mirada

  • Puedes empezar a crear tu página web de boda en cualquier momento, pero deberías retrasar su publicación hasta que hayas completado algunas tareas importantes.
  • Deberías publicar la página web de tu boda y compartirla con tus invitados unos seis u ocho meses antes del día de la boda.
  • El sitio web de tu boda puede responder a las preguntas de tus invitados, establecer el tono del día de la boda, ayudarte a mantenerte organizado durante el proceso de planificación de la boda y ahorrarte dinero en materiales para las invitaciones.
  • Crear un sitio web de bodas es fácil cuando se utiliza el constructor de sitios web de bodas gratuito de Zola. Todo lo que tienes que hacer es elegir una plantilla elegante y un nombre de dominio único.

Con tantas partes en movimiento, la planificación de la boda es una empresa enorme. Algunas tareas deben completarse antes de empezar a pensar en otras. Por ejemplo, hay que reservar el lugar de la boda antes de enviar las invitaciones, contratar a los proveedores u organizar el transporte del día de la boda. Otras tareas, como la selección de la fiesta de bodas, pueden realizarse en cualquier momento del proceso.

Debido al cuidadoso acto de equilibrio que supone la planificación de una boda, muchas parejas confían en una lista de comprobación paso a paso para asegurarse de que todo se hace en el orden correcto. Entonces, ¿qué lugar ocupa la creación de un sitio web para la boda en esa lista?

¿Qué es una página web para bodas?

Antes de entrar en la línea de tiempo de la página web de la boda, repasemos en qué consiste esta innovadora herramienta. Una página web para bodas es un sitio web que se crea para comunicar a los invitados todos los detalles importantes de su gran día. Puedes utilizar tu sitio web para transmitir la información de tu boda:

  • Fecha, hora y lugar
  • Programa del evento
  • Código de vestimenta
  • Direcciones del lugar
  • Detalles del transporte
  • Información sobre el aparcamiento
  • Oferta de bar y comida
  • Detalles del bloque de hoteles
  • Sugerencias de alojamiento
  • Actividades y atracciones cercanas
  • Preguntas adicionales

El sitio web de tu boda sirve como centro de todos los detalles del día de la boda. Si tus invitados pierden las invitaciones físicas, no hay problema. Pueden consultar su sitio web para averiguar todo lo que necesitan saber. Como resultado, será menos probable que te bombardeen con preguntas (lo que significa más tiempo libre para ti).

La página web de tu boda no es sólo para tus invitados

Aunque la página web de tu boda es un recurso maravilloso para tus invitados, también es una herramienta importante para ti y tu prometido.

Puedes utilizar la página web de tu boda para:

  • Recoger las respuestas digitales de RSVP
  • Guiar a los invitados con tacto hacia el registro de la boda
  • Responda eficazmente a todas las preguntas de sus invitados

Sitios web para bodas vienen con las siguientes integraciones convenientes:

  • Seguimiento de RSVP: Wedding Guest List Planner te permite rastrear digitalmente todas las respuestas de RSVP de tus invitados directamente desde tu sitio web, incluyendo su asistencia, acompañantes, niños, requisitos dietéticos, opciones de comida y preferencias de transporte.

A medida que tus invitados envíen sus respuestas de RSVP, se almacenarán automáticamente en tu lista de invitados. A su vez, puedes consultar tus datos de RSVP siempre que lo necesites. Si también permites que tus invitados envíen sus RSVP físicas, puedes añadirlas a tu planificador de listas de invitados manualmente. De esta manera, todas las respuestas de RSVP se almacenarán en un lugar seguro.

  • Registro de bodas: El registro de bodas incluye regalos de boda clásicos, experiencias emocionantes y fondos para la luna de miel. Nuestro software de registro también te permite enviar a tus invitados notas de agradecimiento automáticas cuando realicen una compra.

¿Quiere devolver un regalo? No hay problema. Ofrecemos devoluciones gratuitas y confidenciales. Puede cambiar un regalo incluso antes de que se envíe, lo que le ahorrará tiempo y molestias. Y no se preocupe, sus invitados nunca serán notificados. Y lo mejor de todo es que puede comprar en nuestro registro de bodas con un 20% de descuento hasta seis meses después del día de la boda. Si usted o sus invitados tienen alguna pregunta sobre el registro, nuestro excepcional equipo de atención al cliente puede ayudarles.

¿Cuándo debo crear una página web para mi boda?

Ahora que ya sabes lo que hace un sitio web para bodas, puede que te preguntes cuándo deberías hacer uno para tu día especial. Puedes empezar a crear tu sitio web tan pronto como te comprometas. Nadie verá tu sitio hasta que lo publiques, así que siéntete libre de jugar con diferentes ideas de diseño de sitios web para bodas y añade información a medida que la adquieras.

¿Es demasiado pronto para hacer una página web de boda?

Mientras estén comprometidos, nunca es demasiado pronto para empezar a trabajar en el sitio web de su boda. Empezar este proceso es una forma divertida de canalizar la emoción del compromiso de forma productiva. Sin embargo, debes evitar compartir tu sitio web de boda con tus invitados hasta que llegues a un punto específico en tu cronograma de planificación de la boda.

Cuándo compartir el sitio web de su boda

Antes de compartir la página web de tu boda, tienes que asegurarte de que contiene toda la información necesaria. Por lo general, esto sólo es posible después de haber:

  • Reservar el lugar de la boda
  • Determinar la fecha oficial de su boda
  • Elegir un servicio de catering
  • Planificar el transporte de ida y vuelta al lugar de celebración
  • Pregunta sobre la situación del aparcamiento de su local
  • Reservar un bloque de habitaciones de hotel (si lo desea)
  • Búsqueda de opciones de alojamiento y transporte para sus invitados
  • Una lista de actividades divertidas en su localidad
  • Decidido el código de vestimenta
  • Prepare su registro de boda

Si vas por buen camino con el resto del calendario de la boda, todo esto debería estar terminado entre seis y ocho meses antes del día de la boda. Al tener todos estos detalles resueltos, puedes asegurarte de que la página web de tu boda sea realmente un recurso completo y exhaustivo para tus invitados.

¿Cuándo es demasiado tarde para compartir la página web de tu boda?

Aunque no deberías compartir tu página web de boda antes de tiempo, tampoco deberías esperar demasiado para ponerla en marcha. ¿Por qué no? Porque la página web de tu boda es un recurso valioso. Si esperas demasiado para compartirlo, te perderás algunos de sus beneficios. Hablando de eso, repasemos algunos de los muchos beneficios de usar un sitio web para bodas.

Las ventajas de utilizar un sitio web para bodas

Los sitios web de bodas han revolucionado el proceso de planificación de bodas. He aquí cómo.

El sitio web de tu boda puede ayudarte a mantenerte organizado

Planificar una boda es un montón de trabajo, con un montón de partes móviles que organizar y seguir. Afortunadamente, la página web de tu boda puede facilitarte mucho las cosas.

Los sitios web de bodas mejoran la organización al permitirle:

  • Haga un seguimiento digital de las respuestas del sitio web de RSVP de su boda: Sin un sitio web de bodas, tendrías que esperar a que todas las respuestas de RSVP lleguen por correo postal. Incluso si todas llegan a tiempo, mantener el control de tanto papeleo puede ser una molestia.
  • Comparte tus datos de RSVP y el recuento final con los proveedores: Como el gestor de listas de invitados de Zola te permite exportar tus datos de RSVP, puedes compartirlos con todos tus proveedores de forma eficiente.
  • Enumera la información logística en un solo lugar: El sitio web de tu boda te ofrece una ventanilla única para registrar el progreso de la planificación de la boda. Desde las direcciones hasta las fechas y las direcciones, puedes añadir información a tu sitio web a medida que la vas resolviendo. A su vez, no te olvidarás de compartirla con tus invitados.

La página web de tu boda te da espacio para entrar en detalles

Las invitaciones de boda, los recordatorios de fechas y las tarjetas adjuntas son herramientas fantásticas para transmitir la información de la boda a tus invitados. Sin embargo, tienen un espacio limitado. Si tratas de meter toda la información importante en ellas, pueden acabar pareciendo desordenadas y desorganizadas.

Afortunadamente, la página web de tu boda no tiene este problema. Dado que la página web de tu boda tiene una cantidad ilimitada de espacio, puedes entrar en todos los detalles que quieras sobre cada parte del día de tu boda. Al compartir esta información detallada con tus invitados rápidamente, también puedes evitar una afluencia repetitiva de llamadas de los invitados haciendo preguntas que de otro modo podrían ser respondidas en tu sitio web.

La página web de tu boda marca el tono de tu gran día

A muchos novios les encanta la planificación de la boda porque les da la oportunidad de dar rienda suelta a su creatividad y aprovechar sus habilidades de diseño. Como resultado, los invitados están deseando ver lo que la feliz pareja ha ideado. Con tu página web puedes dar a tus invitados una idea del estilo de tu boda. ¿Su gran día va a ser elegante o extravagante? ¿Rústico o caprichoso? El diseño de la página web de tu boda les dará una idea. Si eliges una plantilla para tu sitio web que se ajuste a la temática de tu boda, podrás establecer el tono de tu gran día. A su vez, tus invitados podrán empezar a imaginar todas las cosas bonitas que les tienes preparadas.

La página web de tu boda es fácilmente accesible

En la era de Internet, se puede saber casi todo en cuestión de clics. Al publicar los detalles del día de tu boda en línea, tus invitados disfrutarán de esta accesibilidad. Incluso si uno de tus invitados vive al otro lado del mundo, en una zona horaria diferente, podrá obtener respuesta a todas sus preguntas sobre tu día especial cuando lo solicite.

Sus invitados apreciarán esta accesibilidad cuando:

  • Quieres comprobar la fecha de tu boda
  • Enviar sus respuestas de RSVP
  • Reservar su hotel para el fin de semana de la boda
  • Examine su lista de regalos
  • Consulte su código de vestimenta mientras compra el atuendo perfecto

Puedes pensar en tu sitio web de bodas como un equipo de atención al cliente 24/7 para tu día especial. No importa la hora que sea ni el lugar del mundo en el que se encuentren tus invitados, podrán visitar tu sitio web de bodas para encontrar la información que buscan. Y lo mejor de todo es que no tendrás que ser tú quien proporcione esta asistencia las 24 horas del día.

Su página web para bodas facilita el tratamiento de temas delicados

¿Te resulta incómodo decir a tus invitados dónde pueden encontrar tu lista de regalos? ¿Y qué hay de anunciar que quieres una boda sin niños? Algunos detalles de la boda es mejor expresarlos por escrito, sobre todo si pueden dar lugar a conversaciones incómodas.

Por ejemplo, puede que tu primo esté deseando invitar a su nueva novia como acompañante, pero tú prefieres que tu boda sea pequeña e íntima. Puedes explicarle simplemente que no vas a permitir que los invitados inviten a sus acompañantes en tu página web. De este modo, tu primo no se lo tomará como algo personal y tú podrás mantenerte fiel a tu visión de la boda. Si tienes algún deseo específico para el día de la boda, ponlo en la página web de tu boda lo antes posible para que tus invitados entiendan las reglas desde el principio.

La página web de tu boda facilita la actualización de tus invitados

A veces, incluso los planes mejor trazados se estropean. Puede que la previsión meteorológica anuncie lluvias torrenciales durante tu boda al aire libre. O tal vez la empresa de transporte haya dejado de funcionar antes del gran día. Independientemente de los obstáculos que surjan, puedes informar eficazmente a tus invitados de cualquier cambio importante en la página web de tu boda.

Todo lo que tienes que hacer es:

  • Actualice su sitio web para reflejar la nueva información
  • Comparta su URL junto con un mensaje que explique el cambio

Este proceso es mucho más fácil que poner al día a cada uno de sus invitados sobre el cambio uno por uno.

El sitio web de su boda puede ahorrarle dinero

Cada decisión que tomas sobre el día de tu boda tiene un precio. Sólo las invitaciones pueden costar cientos de dólares, dependiendo del número de invitados. Si tiene que enviar una gran cantidad de tarjetas de invitación o un gran número de tarjetas de respuesta de confirmación de asistencia, es posible que acabe sobrepasando el presupuesto asignado para las invitaciones.

Afortunadamente, la página web de tu boda puede racionalizar el coste de las invitaciones, haciendo que las tarjetas de envío y las tarjetas de respuesta a las confirmaciones de asistencia no sean necesarias. Utiliza la página web de tu boda para informar a tus invitados de los detalles de tu gran día y recoge las confirmaciones de asistencia digitalmente.

Cómo hacer una página web para una boda

Los sitios web de bodas tienen un montón de beneficios. Si compartes tu sitio web de bodas en el momento adecuado (de seis a ocho meses antes de tu gran día), puedes maximizar estos beneficios y utilizar tu sitio web de bodas en todo su potencial. Entonces, ¿cómo se hace un sitio web para bodas? Te alegrará saber que crear una página web de boda es mucho más fácil de lo que parece. Estos son los pasos.

Elegir un constructor de páginas web para bodas

Si no eres diseñador web de profesión, la creación de tu página web puede parecer complicada, si no imposible. Afortunadamente, no hace falta ser un genio de la codificación para crear un sitio web de bodas. En lugar de construir su sitio web desde cero, puede simplemente solicitar la ayuda de un constructor de sitios web de bodas. No importa cuál sea tu experiencia en diseño web, no deberías tener ningún problema para navegar por esta intuitiva herramienta.

Elegir una plantilla de sitio web para bodas

Los creadores de sitios web para bodas le permiten elegir una plantilla que dictará la disposición general, el diseño y la combinación de colores de su sitio web. Después de elegir una plantilla de sitio web de boda que te guste, todo lo que tienes que hacer es añadir tu contenido y fotos. No importa cuál sea el tema de tu boda, puedes encontrar una plantilla que se alinee perfectamente con la estética de tu día especial, ya sea:

  • Elegante y con clase
  • Floral y botánico
  • Rústico y vintage
  • Playa o bohemia
  • Moderno o minimalista

Elegir un nombre de dominio

El nombre de dominio de su sitio web es la dirección que sus invitados escribirán para visitar su sitio web. Puedes elegir un nombre de dominio para el sitio web de tu boda que sea personalizado, romántico y único. Los mejores nombres de dominio son también cortos y fáciles de deletrear.

Aquí tienes algunos ejemplos de nombres de dominio para sitios web de bodas que te pueden servir de inspiración:

  • JillSaidYes.com
  • JackLovesJill.com
  • JackPlusJill.com
  • MrAndMrsSmith.com
  • TheSmiths2021.com

Si decides utilizar un nombre de dominio gratuito, también contendrá la marca del constructor de sitios web. Si prefieres eliminar la parte de la marca, puedes comprar un nombre de dominio personalizado por tan solo 10 o 15 euros.

Añade toda la información de tu boda

Una vez que hayas elegido una plantilla y seleccionado tu nombre de dominio, puedes empezar a rellenar tu sitio web con todo el contenido que quieras compartir con tus invitados. Si todavía no tienes detalles específicos sobre el aparcamiento o el código de vestimenta de tu local, no te preocupes. Siempre puedes volver atrás y añadir más detalles a medida que los vayas descubriendo.

También puedes subir algunas fotos tuyas y de tu prometido. ¿Esas preciosas fotos de compromiso que acabáis de hacer? Perfectas. ¿Las fotos de vuestro último viaje juntos? Ideal. Sólo tienes que asegurarte de que todas las fotos se ajustan a la combinación de colores y a la estética de tu plantilla de boda.

Integrar el registro de la boda

A continuación, facilite a sus invitados la búsqueda de su lista de regalos enlazándola directamente desde el sitio web de su boda. También puede añadir regalos de otras tiendas a su lista para que sus invitados puedan examinar cómodamente todas las opciones desde una sola página.

Configure sus confirmaciones de asistencia en línea

Si quieres recoger las confirmaciones de asistencia de forma digital, asegúrate de incluir un formulario en tu página web en el que los invitados puedan rellenar sus respuestas.

Puedes insertar secciones para sus:

  • Asistencia
  • Plus-ones
  • Restricciones dietéticas
  • Preferencias de comida
  • Requisitos de transporte

Considere la posibilidad de proteger su privacidad con una contraseña

Los colados en las bodas llevan décadas existiendo, pero los colados en los sitios web de las bodas son nuevos en la escena. Si no quieres que extraños o conocidos no invitados entren en tu página web, puedes establecer una contraseña. Una vez que hayas implementado la protección con contraseña para tu sitio web de bodas, tus invitados tendrán que introducir la contraseña antes de poder desbloquear la información de tu sitio web. Por lo tanto, es importante que compartas tu contraseña junto con la URL de tu sitio web de bodas.

Revise, finalice y publique su sitio web

Una vez que tengas toda la información de tu boda añadida a tu página web, léela por encima y comprueba si hay algún error. No olvides probar los enlaces para asegurarte de que funcionan correctamente. Una vez que hayas confirmado que todo parece perfecto, puedes seguir adelante y publicar tu sitio web. En este punto, también puedes compartirla con tus invitados y empezar a experimentar las ventajas de tener una página web de boda de primera mano.

Cómo compartir el sitio web de su boda

Puedes pedir a tus invitados que consulten por primera vez la página web de tu boda en tus avisos de fecha.

Después, también puedes compartir la URL del sitio web de tu boda:

  • En tus invitaciones de despedida de soltero y soltera
  • En las invitaciones de la fiesta de bodas
  • En sus invitaciones oficiales de boda
  • En un mensaje enviado a sus invitados por texto o correo electrónico
  • En un grupo privado de Facebook creado exclusivamente para los invitados de tu boda

Si compartes la URL del sitio web de tu boda en varios lugares, puedes aumentar las posibilidades de que todos tus invitados encuentren el camino hacia él con éxito.

La creación de una página web de boda es una parte emocionante del proceso de planificación de la misma. ¿Listo para empezar a crear su boda sitio web de la hoy mismo?